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erwartet pro Monat
Aus ist die Suche auf den oben gewählten Verein beschränkt.
Auch ein Anfang: 22 findet alle 22xx
Treffer 0
NameVereinOrtpro MonatMandatEinzügeZahlungenOffen
Dauerhafte Fördermitgliedschaft Läuft weiter, bis sie gekündigt wird. Der Beitrag wird regelmäßig eingezogen. Der Förderer erhält einen Fördervertrag.
Person
Nur mit Geburtsdatum kann der Beitrag von der Steuer abgesetzt werden.
Für den Fördervertrag nötig.
Einmalige Förderung Ein einziger Betrag, keine Bindung, kein laufender Einzug. Es entsteht kein Fördervertrag und keine Förderstufe.
Person
Für den Beleg und den Datenschutzhinweis brauchen wir Namen und einen Kontaktweg.
Nur mit Geburtsdatum kann der Betrag von der Steuer abgesetzt werden.
Tippen und aus der Liste wählen. Die vier Felder darunter werden ausgefüllt.
Zu kontaktieren 0
Bei jeder Rückbuchung entsteht diese Aufgabe. Bei endgültigen Gründen ist das Mandat gesperrt — dann geht es um die Mitgliedschaft, nicht um eine Zahlung.
FälligFördererVereinKontaktBetrag GebührGrundMandat
Eingetragen wird eine Rückbuchung in der Akte des Förderers, unter Zahlungen — dort steht die Zahlung schon vor einem. Hier stehen die Auswertungen.
Je Monat
Anzahl, Betrag und Bankgebühren der Rückbuchungen, dazu ihr Anteil an allen Zahlungen des Monats.
MonatVereinAnzahlBetragGebühren GesamtZahlungen im MonatQuote
Nach Grund
Woran es liegt — das sagt mehr als die Quote allein.
CodeGrundAnzahlBetrag GebührenZeitraum
Einmalige Förderungen
Alle Belege: vom Tablet, aus dem Kassablock und von Hand nacherfasst. Gelb steht, was noch eine Person braucht - ohne Person keine Akte und keine Meldung ans Finanzamt.
Belege 0
DatumBelegWerberPersonBetragZahlungFinanzamt
Offene Vorgänge 0
BelegBetragDatumDienstnr.AufgabeMeldefrist
Mannschaft 0
Zertifikate laufen zwei Jahre. Die Beobachtung ist monatlich fällig.
Dienstnr.NameStatusZertifikatKodexQM
Neuen Lauf anlegen
Der Lauf sammelt alle Dauerbeiträge mit SEPA-Mandat, die im gewählten Monat fällig sind. Eingezogen wird bei jedem Förderer an seinem vereinbarten Tag — die Datei enthält alle Termine des Monats.
Einzelnen Förderer nachholen
Für einen Posten, den die Bank nicht angenommen hat. Zuerst die Stammdaten korrigieren, dann hier nachholen: Es entsteht ein eigener Lauf mit den korrigierten Daten. Der ursprüngliche Posten fällt beim Einreichen der Nachholung heraus, der nächste Einzugstermin bleibt, wie er ist.
Läufe 0
BezeichnungFälligPostenSummeRücklastschriftenStatus
Daten exportieren
Als CSV-Datei für Excel. Mandate mit vollständiger IBAN. Jeder Export wird im Protokoll festgehalten - mit Person, Zeit und Anzahl.
Die Dateien enthalten personenbezogene Daten und Kontodaten. Bitte nur dort speichern, wo sie hingehören, und nach Gebrauch löschen.
Protokoll 0
Wer hat was wann wo geändert oder exportiert. IBAN stehen hier gekürzt. Ein Klick auf eine Zeile zeigt alle Einzelheiten.
WannWerBereichWasFördererVerein
Wo unsere Förderer sind
Karte wird geladen …
Förderbeiträge nach Bereich
BereichAnzahlSumme pro Monat
Auswertung nach Werbern
Abschlüsse, Jahreswert und wie viele davon noch laufen.
Werber
Auf eine Zeile tippen, um die Mitgliedschaften zu sehen. Mehrere lassen sich gleichzeitig wählen.
Der Schnitt sagt, was einer je Abschluss bringt; die Rückquote, wie viel davon wieder zurückgeht. Wer hohe Beträge schreibt, die nicht halten, fällt dort auf.
Nr.Name Abschlüsselaufend Schnitt Jahreswert geflossen zurück netto Rückquote
Papier gegen Tablet
Die Zahlen für die Entscheidung über das Ende des Hybridbetriebs.
MonatWegAnzahlSummemit PersonAbweichung
Prüfliste 0
Rückläufer, die sich nicht eindeutig einem Förderer zuordnen ließen. Bitte von Hand in der Akte eintragen („Rückläufer nachtragen“) und hier als erledigt markieren.
BuchungKontoBetragGrund MandatsreferenzZahler-IBANHinweis
Rückläufer aus den Kontoauszügen
Jeden Werktag um 7:00 holt der Server die Kontoauszüge der Raika (EBICS) und verbucht die Rückläufer auf dem ÖRD-Konto selbst: Zahlung rückgelastet, Aufgabe „Förderer kontaktieren“, Mandat gesperrt je nach Grund. Rückläufer der Bundesorganisation werden nur angezeigt.
BuchungKontoFördererBetrag GrundErgebnis
Sammelgutschriften der Einzüge
Je Einzugstag schreibt die Bank eine Sammelgutschrift gut. Passt sie zu einem Einzugslauf, gelten dessen Posten dieses Tages als eingegangen - auch innerhalb der 8-Wochen-Frist. Spätere Rückläufer werden automatisch umgebucht.
BuchungKontogutgeschrieben Einzugstaglaut Laufeingegangen gebuchtErgebnis
Abrufe
ZeitAuszügeRückläufer neu gebuchtzum PrüfenFehler
Rückzahlungen
Angelegt wird eine Rückzahlung in der Akte des Förderers. Hier: anhaken, ELBA-Datei erstellen, in ELBA hochladen und zeichnen - danach als erledigt markieren.
AngelegtVereinEmpfängerIBANBetrag VerwendungszweckStand
Kassabuch
Fortlaufend nummeriert. Nichts wird geändert oder gelöscht - ein Fehler wird storniert. Abgaben der Werber kommen von selbst als Eingang herein.
NrDatumArtTextEingangAusgang Stand
Jahresvorschau auf die Einzüge
Erwartete Beiträge gegen das, was tatsächlich eingegangen ist.
Verlauf über den Zeitraum
Noch nicht geladen.
Monat für Monat
MonatVereinerwarteteingegangenzurückgelastetoffensonstige
Was nicht eingezogen wurde
Auf einen Monat in der Tabelle tippen, um die Fälle zu sehen.
fälligNameVereinBetragGrunderreichbar
Offene Aufgaben 0
AufgabeFördererZugewiesenFälligPrioritätStatus
Papierformulare einlesen
Scans hochladen, von der Auslesung vorbereiten lassen, gegen den Scan prüfen und übernehmen. Der geprüfte Datensatz erzeugt Förderer, Mandat und Mitgliedschaft; der Scan bleibt als Beleg am Förderer.
Hilft, den Papierbeleg später wiederzufinden.
Dateien hierher ziehen oder PDF oder Bild, mehrere gleichzeitig möglich
Stapellauf
Für große Mengen: Jeder Schein wird ausgelesen und mit dem Bestand verglichen. Wer schon da ist, bekommt den Schein an die Akte gehängt. Wer nicht gefunden wird, wird angelegt und sofort mit dem heutigen Datum gekündigt.
Erst klein anfangen, Ergebnis prüfen, dann erhöhen.
Warteschlange 0
DateiStapelGelesener NameBetragSicherheitStatus
Kassabelege einlesen
Die Durchschläge aus dem Kassablock. Ein Sammel-PDF wird beim Hochladen in Einzelblätter zerlegt — ein Blatt, ein Beleg. Die Auslesung liest Belegnummer, Datum, Betrag, Name und Anschrift; die Reihenfolge von Vor- und Nachname bestimmt die Datenbank selbst.
Dateien hierher ziehen oder Sammel-PDF eines ganzen Blocks oder einzelne Blätter
Stapellauf je Block
Der Lauf geht zweimal über den Block: erst bewertet er jeden Namen gegen die Namensliste, daraus ergibt sich die Schreibweise dieses Werbers. Danach übernimmt er die Belege — auch die, bei denen die Liste allein nicht weiterwusste.
Nur Blöcke mit ausgelesenen, noch nicht übernommenen Belegen.
Blockkontrolle
Jeder Block hat 50 Nummern. Was hier als „offen" steht, ist weder erfasst noch erklärt — ein Beleg, der fehlt, ohne dass jemand weiß warum.
BlockSollErfasstOffenErklärtSummeZeitraum
Warteschlange 0
BelegDateiName wie geschriebenBetragNamensfolgeStatus
Gebiete
TagBezeichnungGemeinde WerberAdressenBearbeitet GeworbenEinmalStand
Wochen- und Monatsplan
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Neues Gebiet
Die Adressen kommen aus dem Bestand. Ohne Straßenauswahl die ganze Gemeinde — das sind in Weikendorf über tausend Häuser, mehr als ein Werber an einem Tag schafft.
Es erscheinen nur Werber, die für diesen Verein werben dürfen.
Ein Team kann ein Gebiet gemeinsam abarbeiten.
Nichts angehakt heißt: die ganze Gemeinde.
Gemeinde wählen
Auf der Karte: klicken wählt eine Straße, mit gedrückter Umschalttaste einen Rahmen ziehen wählt alle darin. Grüne Punkte wurden in einem Gebiet schon bearbeitet.
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Vereinsdaten
Der Name für die Lastschrift muss wörtlich dem entsprechen, was im Mandatstext steht — sonst passt der Gläubigername nicht zur Ermächtigung des Förderers.
Wie im Vereinsregister. Nur zur Dokumentation.
Dieser Name geht in die Einzugsdatei.
18 Zeichen, von der OeNB vergeben.
Mandatstexte
Wortlaut, dem der Förderer beim Unterschreiben zustimmt. Eine Änderung erzeugt eine neue Version; die alte bleibt erhalten, weil die bestehenden Mandate ihr unterliegen.
Zeichnungsberechtigt in Geldangelegenheiten
FunktionPersonFunktionsperiode bis
Benutzer
Zugänge selbst werden in Supabase unter Authentication angelegt. Hier bekommen sie Name, Rolle, Dienstnummer und die Vereine, für die sie arbeiten.
NameE-MailRolleDienstnr.VereineZuletzt da
Mailsignatur
So sieht die Signatur unter jeder Mail an Förderer dieses Vereins aus. Die Bilder kommen aus dem Fach „marke", die Angaben aus den Vereinsdaten oben — was hier fehlt, fehlt auch in der Mail.
81 px
360 px
157 px
0 px
0 px
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Verbund
VereinStellungFördererpro MonatEingang heuerRücklastschriftenOffen
Mein Team
Was die Werber des eigenen Teams erfasst haben. Der Jahreswert zählt dabei mehr als der Einzelbetrag: ein Monatsbeitrag von zehn Euro wiegt schwerer als eine einmalige Spende in gleicher Höhe.
Je Werber
WerberDienstnummerDauerhaftJahreswertEinmaligSumme einmalig
Neuen Zugang anlegen
Die Person bekommt eine Einladung per E-Mail und vergibt ihr Kennwort selbst — so kennt es niemand sonst.
Nötig für Werber und Teamleitung: ohne Verknüpfung greift die Abgrenzung nach Team nicht.
Ohne Verein sieht der Zugang nichts.
Benutzer und Rollen
Wer sich anmelden darf und was er sehen kann. Wer Rollen vergeben kann, kann sich auch selbst Rechte geben — deshalb ändert das nur die Administration.
NameDienstnummerRolleAktiv
Was die Rollen dürfen
RolleZuständig für
AdministrationAlles, einschließlich Vereinsstammdaten, Texte und Zugänge.
EinzugEinzugsläufe erzeugen, einreichen, Bankdateien einlesen. Sieht den Bestand, ändert keine Stammdaten.
WerbeleitungWerber und Teams, Kassabelege, Formulare. Kein Zugriff auf Einzugsläufe.
TeamleitungDie Werber des eigenen Teams und deren Erfassungen. Wirbt selbst mit.
BetreuungAdress- und Bankdatenänderungen, Kündigungen, Beschwerden, Rückläufer.
WerberEigene Stammdaten, neu erfassen, eigene Erfassungsübersicht. Kein Blick in den Bestand.
Was ich heute geschrieben habe
Nur die eigenen Erfassungen. Bei einer Teamleitung zusätzlich die des eigenen Teams.
Dauerhafte Fördermitgliedschaften 0
ErfasstWerberFördererBetragRhythmusBereichStand
Einmalige Fördermitgliedschaften 0
ErfasstWerberFördererBetragWegBeleg
Bilder für die Verwendungszwecke
Erscheinen am Tablet auf den Auswahlknöpfen. Der Förderer sieht damit, wofür sein Beitrag verwendet wird. Ein Bild ohne Vereinsangabe gilt für alle vier Vereine.
Unterschriebene Texte
Jede Unterschrift wird mit dem Wortlaut gespeichert, der zu diesem Zeitpunkt galt. Wird ein Text geändert, entsteht eine neue Version; die alte bleibt für den Nachweis erhalten.
SchlüsselVersionTitelGültig abStatus
Eigene Rolle