Fördererdatenbank

Bei jeder Rückbuchung entsteht diese Aufgabe. Bei endgültigen Gründen ist das Mandat gesperrt — dann geht es um die Mitgliedschaft, nicht um eine Zahlung.

Anzahl, Betrag und Bankgebühren der Rückbuchungen, dazu ihr Anteil an allen Zahlungen des Monats.

Woran es liegt — das sagt mehr als die Quote allein.

Für die handschriftlichen Belege aus dem Kassablock. Pflichtfelder gelten hier bewusst weniger streng als am Tablet — auf dem Zettel kann fehlen, was fehlt.

Zertifikate laufen zwei Jahre. Die Beobachtung ist monatlich fällig.

Der Lauf sammelt alle fälligen Dauerbeiträge mit SEPA-Mandat der gewählten Organisation. Fälligkeitsdatum ist der Tag, an dem die Bank einziehen soll.

Die Zahlen für die Entscheidung über das Ende des Hybridbetriebs.

Scans hochladen, von der Auslesung vorbereiten lassen, gegen den Scan prüfen und übernehmen. Der geprüfte Datensatz erzeugt Förderer, Mandat und Mitgliedschaft; der Scan bleibt als Beleg am Förderer.

Für große Mengen: Jeder Schein wird ausgelesen und mit dem Bestand verglichen. Wer schon da ist, bekommt den Schein an die Akte gehängt. Wer nicht gefunden wird, wird angelegt und sofort mit dem heutigen Datum gekündigt.

Die Durchschläge aus dem Kassablock. Ein Sammel-PDF wird beim Hochladen in Einzelblätter zerlegt — ein Blatt, ein Beleg. Die Auslesung liest Belegnummer, Datum, Betrag, Name und Anschrift; die Reihenfolge von Vor- und Nachname bestimmt die Datenbank selbst.

Der Lauf geht zweimal über den Block: erst bewertet er jeden Namen gegen die Namensliste, daraus ergibt sich die Schreibweise dieses Werbers. Danach übernimmt er die Belege — auch die, bei denen die Liste allein nicht weiterwusste.

Jeder Block hat 50 Nummern. Was hier als „offen" steht, ist weder erfasst noch erklärt — ein Beleg, der fehlt, ohne dass jemand weiß warum.

Der Name für die Lastschrift muss wörtlich dem entsprechen, was im Mandatstext steht — sonst passt der Gläubigername nicht zur Ermächtigung des Förderers.

Wortlaut, dem der Förderer beim Unterschreiben zustimmt. Eine Änderung erzeugt eine neue Version; die alte bleibt erhalten, weil die bestehenden Mandate ihr unterliegen.

Zugänge selbst werden in Supabase unter Authentication angelegt. Hier bekommen sie Name, Rolle, Dienstnummer und die Vereine, für die sie arbeiten.

Was die Werber des eigenen Teams erfasst haben. Der Jahreswert zählt dabei mehr als der Einzelbetrag: ein Monatsbeitrag von zehn Euro wiegt schwerer als eine einmalige Spende in gleicher Höhe.

Die Person bekommt eine Einladung per E-Mail und vergibt ihr Kennwort selbst — so kennt es niemand sonst.

Wer sich anmelden darf und was er sehen kann. Wer Rollen vergeben kann, kann sich auch selbst Rechte geben — deshalb ändert das nur die Administration.

Nur die eigenen Erfassungen. Bei einer Teamleitung zusätzlich die des eigenen Teams.

Erscheinen am Tablet auf den Auswahlknöpfen. Der Förderer sieht damit, wofür sein Beitrag verwendet wird. Ein Bild ohne Vereinsangabe gilt für alle vier Vereine.

Jede Unterschrift wird mit dem Wortlaut gespeichert, der zu diesem Zeitpunkt galt. Wird ein Text geändert, entsteht eine neue Version; die alte bleibt für den Nachweis erhalten.